Como o Google G-Suite pode ajudar minha empresa.

Como o Google G-Suite pode ajudar minha empresa

Como o Google G-Suite pode ajudar minha empresa

O Google G-Suite é uma ferramenta Google disponibilizada para ajudar na organização de empresas, nele estão agrupadas diversas outras ferramentas como o hangout, drive, Gmail, agenda, docs, etc.

Cada vez mais as empresas estão investindo nesse tipo de funcionalidade, ela agrega todos os pontos necessários para uma boa organização, ajuda na otimização do seu trabalho e permite acessos a todos os dados de qualquer lugar.

As vantagens oferecidas pelo Google G-Suite são muitas, por isso nós enumeramos as principais para você conhecer mais sobre esse serviço:

Google G-Suite com Armazenamento ilimitado:

O armazenamento do Google G-Suite é feito inteiramente nas nuvens e por isso não há limite de dados armazenados, tudo é feito pelo Google drive e ainda permite que os documentos sejam compartilhados com diversas pessoas através do acesso para leitura ou para modificação do documento.

Esses dados podem ser acessados de qualquer computador, desde que tenha a senha e login, tem menor chance de perda dos arquivos e maior segurança.

Reuniões online:

Com o hangout é possível realizar conferências com várias pessoas ao mesmo tempo e permitir que todas tenham acesso aos dados que serão discutidos, isso gera uma enorme economia quanto aos gastos de viagens que antes eram a melhor forma de se comunicar com sua equipe.

Outro ponto é que treinamentos também podem ser feitos através dessas conferências, por ter a opção de compartilhamento de dados sua equipe fica mais próxima de tudo que está sendo dito e pode fazer isso direto do Smartphone e sem precisar sair de casa.

Email corporativo:

Com o e-mail corporativo se torna mais fácil o controle de tudo que você recebe e pode definir quanto tempo cada um deve permanecer disponível para consultas, além disso é possível criar grupos para facilitar o envio de emails.

Você pode criar grupos divididos por setores ou um  único grupo contendo todos da empresa, assim você evita que alguém seja esquecido ou enviar um assunto para a pessoa errada.

Há a opção fórum onde você adiciona as pessoas que deverão participar e todos podem discutir determinado assunto sem precisar estar no mesmo ambiente e nem no mesmo país.

Ferramentas:

As ferramentas do Google G-suite são muitas mas, cada uma delas oferecem opções com mais funcionalidades e que cobram pequenas taxas de uso.

Você pode elaborar planilhas, escrever artigos e apresentações de forma fácil.

Se você quer implementar essas ferramentas para melhorar os trabalhos desenvolvidos na sua empresa, com uma empresa autorizada a realizar a implementação dos serviços Google, conheça a Planweb.